Informativa per il trattamento dei dati personali dei partecipanti

Reckitt Benckiser Commercial (Italia) S.r.l. (di seguito "Reckitt Beckinser" o il "Titolare") desidera informare i partecipanti all’iniziativa “Finish Coppia Vincente!” presente sul sito www.finishinfo.it/finish-club/ per lo svolgimento di un Concorso a Premi (di seguito i "Partecipanti" e l’"Iniziativa") circa le modalità del trattamento dei dati personali forniti a Reckitt Beckinser, ai sensi del Regolamento Europeo n. 679/2016 in materia di protezione dei dati personali (il "Regolamento Privacy Europeo") e dalla normativa privacy applicabile.

1. Titolare e responsabili del trattamento

Il titolare del trattamento è Reckitt Benckiser, con sede legale in Milano, Via Spadolini, 7 CAP 20141, e può essere contattata all’indirizzo email privacyoffice@rb.com. 

2. Dati personali raccolti, finalita’ del trattamento e base giuridica

Reckitt Beckinser tratta, in conformità con la presente informativa, i dati anagrafici e di contatto forniti dai Partecipanti nell’ambito dell’Iniziativa e in particolare nome e cognome, indirizzo postale e e-mail, nickname e password, numero di telefono, data di nascita dei Partecipanti all’Iniziativa, data e ora di emissione dello scontrino e copia dello stesso, copia del documento di identita’ (per i soli vincitori dell’Iniziativa) per le seguenti finalita’: 

(i) l’accesso all’area dedicata del sito che ospita l’Iniziativa attraverso la registrazione al Finish Club e la partecipazione all’Initiziativa, compresa la gestione delle attivita’ connesse allo svolgimento dell’Iniziativa (compresa la consegna dei premi ai Partecipanti che risultino vincitori dell’Iniziativa) secondo i termini e le condizioni di cui al Regolamento dell’Iniziativa. La partecipazione all’Iniziativa e’ volontaria, ma in caso di mancato conferimento dei dati di cui sopra è impossibile la partecipazione all’Iniziativa stessa. Il trattamento dei dati personali dei Partecipanti risponde all’esigenza di consentire la partecipazione all’Iniziativa e verificarne il regolare svolgimento in adempimento degli obblighi contrattuali derivanti dal regolamento (art. 6 (1) b) Regolamento Privacy Europeo);

(ii) con il consenso dei Partecipanti, i dati di contatto dei Partecipanti verranno trattati per attività di marketing – ricezione di newsletter e comunicazioni commerciali, anche tramite e-mail e sms, concernenti materiale promozionale e pubblicitario relativo a qualunque marchio e prodotto commercializzato da Reckitt Benckiser;

(iii) con il consenso dei Partecipanti, i dati relativi ai prodotti acquistati e i dati anagrafici e di contatto dei Partecipanti, possono essere trattati per attività di profilazione svolta da Reckitt Benckiser attraverso la condivisione dei dati personali con terze parti per l’analisi delle abitudini e/o scelte di acquisto per raggiungere nuove persone interessate ai prodotti di Reckitt Benckiser.

Reckitt Benckiser trattera’ anche i dati relativi al documento di identita’ del Partecipante che risultera’ vincitore del Concorso ad Estrazione Finale per convalidare la vincita. Il documento sara’ verificato e immediatamente distrutto.

Per maggiori informazioni sul trattamento dei dati personali necessari alla registrazione di un account al Finish Club, richiesta per la partecipazione all’Iniziativa clicca qui. I dati di navigazione relativi alla fruizione dei servizi offerti tramite il sito www.finishinfo.it/finish-club/ sono raccolti tramite i cookies in conformità con informativa sui cookies disponibile qui.

3. Modalità di trattamento dei dati

I dati personali dei Partecipanti vengono trattati con il supporto di mezzi informatici e sono protetti attraverso adeguate misure di sicurezza idonee a garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati personali. In particolare, Reckitt Beckinser e i responsabili del trattamento che supportano Reckitt Beckinser nella conservazione dei dati dei Partecipanti e nella gestione dell’Iniziativa, adottano misure organizzative e tecniche appropriate per proteggere i dati personali in proprio possesso contro la perdita, il furto, nonché l'uso, la divulgazione o la modifica non autorizzata dei dati personali.

4. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati

Reckitt Beckinser, per le finalità di cui al paragrafo 2 potrà comunicare i dati dei Partecipanti, strettamente necessari a ciascuna tipologia di trattamento, alle seguenti categorie di soggetti:

a) persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza al gruppo Reckitt Benckiser in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria relativamente alla erogazione dei servizi richiesti, incaricati di specifiche attività di trattamento e al tal fine debitamente nominati quali responsabili del trattamento conformemente alla normativa applicabile;

b) soggetti, enti o autorità a cui la comunicazione dei dati sia obbligatoria in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità;

c) soggetti delegati e/o incaricati dal gruppo Reckitt Benckiser di svolgere attività strettamente correlate all'erogazione del servizio richiesto e alla manutenzione tecnica (inclusa la manutenzione degli apparati di rete e delle reti di comunicazione elettronica), incaricati di specifiche attività di trattamento e al tal fine debitamente nominati quali responsabili del trattamento conformemente alla normativa applicabile; e

d) società del gruppo Reckitt Benckiser, italiane o estere, personale del gruppo Reckitt Benckiser incaricato della gestione amministrativa e/o tecnica dei servizi, responsabili della piattaforma informatica e fornitori mediante i quali sono erogati i servizi richiesti, incaricati di specifiche attività di trattamento e al tal fine debitamente nominati quali responsabili del trattamento conformemente alla normativa applicabile.

Con il conseso dei Partecipanti, i dati personali sono condivisi con con terze parti per l’analisi delle abitudini e/o scelte di acquisto per raggiungere nuove persone interessate ai prodotti di Reckitt Benckiser.

5. Trasferimento dei dati personali 

I dati personali potranno essere trasferiti fuori dal territorio nazionale e in particolare negli Sati Uniti da parte di nostri fornitori che operano come responsabili del trattamento. In tal caso Reckitt Beckinser e/o tali responsabili del trattamento forniscono garanzie adeguate per il transferimento di tali dati personali, inclusa l’adozione di clausole tipo di protezione dei dati approvate dalla Commissione European e Norme Vincolanti di Impresa.

6. Minori di 18 anni

Il sito su cui e’ ospitata l’Iniziativa e l’Inziativa stessa non sono rivolti a soggetti di età inferiore a 18 anni. Qualora il Partecipante fosse un minore non potra’ utilizzare il sito e partecipare all’Inizitiva.

7. Diritti dei Partecipanti

Il Partecipante potrà, in ogni momento e gratuitamente (a) ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati che lo riguardano ed averne comunicazione; (b) conoscere l'origine dei dati, le finalità del trattamento e le sue modalità, nonché la logica applicata al trattamento effettuato mediate strumenti elettronici; (c) chiedere l'aggiornamento, la rettifica o - se ne ha interesse - l'integrazione dei dati; (d) ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati eventualmente trattati in violazione della legge, nonché di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento; (e) revocare, in qualsiasi momento e ove applicabile, il consenso al trattamento dei dati, senza che ciò pregiudichi in alcun modo la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca; (f) chiedere la limitazione del trattamento dei dati personali; (g) opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali; (h) ottenere la portabilità dei dati personali che lo riguardano; (m) proporre reclamo. 

In ogni momento il Partecipante può esercitare i diritti di cui sopra, modificare le modalità di contatto, notificare a Reckitt Beckinser eventuali aggiornamenti dei propri dati, richiedere la rimozione dei propri dati personali comunicati da terzi, o per ottenere ulteriori informazioni circa l'uso da parte di Reckitt Beckinser dei propri dati personali, contattando Reckitt Beckinser all'indirizzo privacyoffice@rb.com.

8. Termine di conservazione dei dati personali

Reckitt Beckinser tratterrà i dati personali per il periodo necessario a soddisfare le finalità per le quali gli stessi sono stati raccolti ai sensi del paragrafo 4 di cui sopra. 

In ogni caso, i dati raccolti vengono conservati per tutta la durata dell’Iniziativa e per i 10 anni successivi alla scadenza del medesimo per finalità di difesa e/o per valere un diritto di Reckitt Beckinser in sede giudiziale e/o stragiudiziale in caso di controversie legate alla partecipazione all’Iniziativa. 

Reckitt Beckinser tratta i dati personali dei Partecipanti per finalita’ di marketing per un periodo massimo di 2 anni dalla data dell’ultima interazione di tali Partecipanti con Reckitt Beckinser.